Im Ausland auf Wolke 7

Die Hochzeit soll der schönste Tag im Leben sein. Wenn es der Herzenswunsch der Brautleute ist, die Eheschließung im Ausland zu vollziehen, gibt es eine ganze Reihe von Hürden, die sich Ihnen in den Weg stellen. Heiraten im Ausland hat einige Vorteile - doch es gibt auch Nachteile. Besonders aufwendig ist die zusätzliche Organisation.

Während die einen davon überzeugt sind, dass eine traditionelle Hochzeit nur im Heimatdorf stattfinden kann, halten die anderen dagegen, dass ihr Tag etwas ganz Besonderes werden soll. Stellt sich die Frage, wie die Umsetzung in der Realität aussehen kann. Es ist nämlich gar nicht so leicht, einen besonderen Tag zu kreieren. Und das gilt auch und insbesondere, wenn Sie im Ausland heiraten.

Bevor sie sich nun Hals über Kopf dafür entscheiden, im Ausland zu heiraten, seien sie sich darüber im Klaren, dass eine umfangreiche Organisation auf sie zukommt. Es ist schon wahr, dass an vielen Orten der Welt weniger Bürokratie als in Deutschland herrscht. Doch es sind selbst unter karibischer Sonne ganz bestimmte Unterlagen zwingend erforderlich. Diese variieren in Abhängigkeit vom Land der Eheschließung. Meist müssen die Dokumente übersetzt werden, damit die ausländischen Standesbeamten und Behörden überhaupt wissen, was diese Dokumente aussagen. Die Übersetzungen muss ein vereidigter Übersetzer vornehmen, mancherorts wird eine offizielle Beglaubigung verlangt. Erkundigen Sie sich im Zweifel bei der zuständigen Botschaft.
Diese Dokumente brauchen Sie fast immer für eine Hochzeit im Paradies:

• Reisepass/Personalausweis mit einer Gültigkeit von mindestens 6 Monaten
• Anmeldeformulare und Hochzeitsformular
• internationale Geburtsurkunde
• Melde- bzw. Aufenthaltsbescheinigung
• Ehefähigkeitszeugnis

Falls sie bereits verheiratet waren, ist auch der Witwen-/Witwernachweis bzw. die Scheidungsurkunde erforderlich. Am besten informieren Sie sich vorher ganz genau, welche Formalitäten in dem Land ihrer Wahl erledigt werden müssen. Unerlässlich ist, einen ausreichenden Zeitpuffer von sechs bis zwölf Monaten einzukalkulieren.

Unabhängig von den Vorüberlegungen für eine Hochzeit im Ausland sollten Sie sich schon früh darüber Gedanken machen, wen sie dabei haben wollen. Ist ihr Plan, den großen Tag mit ihrer engsten Familie zu begehen? Planen Sie eine Traumhochzeit zu zweit oder wollen Sie im stattlichen Kreis feiern? Diese Fragen haben immensen Einfluss auf die anstehende Hochzeit, was sich auch im Budget niederschlagen wird. Aus diesem Grund ist es sehr zu empfehlen, eine Budgetplanung für die Hochzeit im Ausland aufzustellen. Ringe, Brautkleid und Anzug sind das erste, an das Brautpaare denken.

Doch es gibt noch viele andere Kosten, die berücksichtigt sein wollen. Dazu gehören die Reisekosten, die Hotel- und Verpflegungskosten. Schließen sich Ihre Flitterwochen direkt nach der Hochzeit an? Was kosten die Formalitäten im Ausland und müssen Sie ein Auto mieten? Es ist nicht ganz einfach, den Überblick zu behalten. Am besten gelingt das, wenn Sie sich eine Checkliste nach den individuellen Vorstellungen und Planungen machen. Eine gute Hilfe ist, sich bei jedem Budgetpunkt fragen, ob er die Kosten in vollem Umfang wert ist.
Falls Sie diese Fragen immer und beide bewusst mit einem klaren JA beantworten können, ist eine Hochzeit im Ausland tatsächlich der richtige Schritt. Um ein wenig Struktur in die vielfältigen Fragen zu bekommen, haben wir die wichtigsten Fragen in der Vorab-Checkliste zusammengestellt:

• Einigen sie sich mit ihrem Partner auf ein Zielland. Beachten Sie dabei unbedingt das saisonale Wetter und Besonderheiten wie z.B. Mücken- oder Stechfliegenplagen.
• Kosten spart, wer außerhalb der üblichen Reise- und Ferienzeiten bucht.
• Setzten sich mit dem Eidgenössischen Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) in Verbindung, um die Formalitäten im Vorfeld abzufragen. Diese haben Vertretungen in den meisten Ländern der Welt und können Ihnen die nötigen Informationen organisieren.
• Leiten Sie die notwendigen Genehmigungs- und Antragsverfahren ein und stellen Sie anhand der sich daraus ergebenden Fristen und Termine eine erste großzügige Zeitplanung auf.
• Parallel recherchieren Sie nach Locations und Hotels, überprüfen Flugkosten und informieren sich über die Einreisebedingungen.

Falls Sie der Landessprache mächtig sind, können Sie die Organisation selbstständig in die Hand nehmen. Bedenken Sie bitte, dass sie auch in der ausländischen Location in den meisten Fällen vergleichbare Dienstleistungen einkaufen, wie in der Schweiz.

Selbst wenn sie eine sehr schlanke Version auf die Beine stellen, die sich beispielsweise auf die Hochzeitszeremonie mit Ihnen beiden nebst fremder Trauzeugen reduziert, so benötigen Sie doch zumindest eine angemessene Umgebung, ein Gläschen Sekt zum Anstoßen und eine adäquate Unterkunft. Das Problem ist: Ihnen fehlt jegliche Erfahrung und Sie pflegen in der Regel keine Kontakte zu Dienstleistern im Ausland. Hier gilt nämlich in der Tat »andere Länder, andere Sitten«. Die Haftungsregelungen weichen von Schweizer Gesetzen ab. Inklusivleistungen, die im eigenen Land Standard sind, können anderswo immens teuer sein. Deshalb ist es dringend zu empfehlen, sich einen Hochzeitsplaner zur Seite zu nehmen, der sich mit den Gepflogenheiten vor Ort auskennt. Zu groß ist das Risiko, einen enttäuschenden Hochzeitstag zu erleben.

Anders sieht es aus, wenn das Brautpaar die Hochzeitslocation kennt. Ort und Lage sind bekannt, eventuell bestehen langjährige Freundschaften zu Einheimischen. Dann ist die selbst organisierte Hochzeit im Ausland leichter zu bewerkstelligen. Die Zusammenarbeit mit einer Person, die sich mit den landestypischen Eigenheiten auskennt ist allerdings äußerst ratsam.

Wenn Sie Familie und Freunde zur Hochzeit einladen, sprechen Sie mit Ihnen persönlich über Ihre Absicht, im Ausland heiraten zu wollen. Hintergrund ist, dass die Anreise zu ihrer Location vergleichsweise teuer ist. Falls Sie die Kosten nicht übernehmen, müssen Ihre Gäste nicht nur die Anreise bezahlen, sondern auch die Kosten für die Übernachtung tragen.

Eine gute Idee ist, den Gästen mehrere Unterkünfte in unterschiedlichen Preisklassen vorzuschlagen. Dennoch müssen Sie damit rechnen, dass einige Gäste absagen, weil die Kosten insgesamt zu hoch für sie sind. Eine freundliche Geste Ihrerseits wäre, wenn Sie in Ihrer Einladung vermerken, dass Sie Verständnis haben, falls sich jemand die Reise nicht leisten kann/möchte.

Die Kommunikation mit Ihren Gästen zum Thema Geld ist wichtig. Es kann sogar ein K.o.-Kriterium sein und eine Hochzeit im Ausland zu Fall bringen. Geben Sie ganz klar zu verstehen, welche Kosten Sie übernehmen und welche Kosten die Gäste selbst tragen müssen. Das darf und soll ruhig so genau wie möglich sein. Zahlen Sie die Anreise? Übernehmen Sie die Kosten für eine oder zwei Übernachtungen? Geht die Verpflegung auf Sie und wenn ja, in welchem Rahmen? Scheuen Sie sich nicht, konkret zu werden, denn mit den Kosten steht und fällt die Zusage vieler Gäste.

Was tun, wenn zu viele Gäste absagen und Sie fast alleine im Paradies feiern müssten? Offen gesagt geschieht das öfter, als man denken mag. Falls das passiert, wäre immer noch eine gesplittete Variante möglich. Sie könnten im Ausland alleine oder im kleinen Kreis heiraten und später in Deutschland eine Feier für die Daheimgebliebenen geben. Ein guter Kompromiss für alle Betroffenen.

Bleiben wir bei der Hochzeitsfeier im Ausland und betrachten die jetzt anstehenden, konkreten Reisevorbereitungen.

• Fragen Sie in einem Reisebüro nach Preisnachlässen, wenn Sie für mehrere Personen gleichzeitig Flüge buchen. Gibt es Gruppentarife?
• Falls Flüge zu teuer sind, kommt eventuell eine Zugfahrt oder eine Fahrt mit einem Charterbus mit der gesamten Hochzeitsgesellschaft als Alternative infrage.
• Klären Sie mit Ihren Gästen deren Budgetvorstellungen hinsichtlich der Übernachtungskosten und fragen Sie über ein Reisebüro das Zimmerkontingent an. Das spart Zeit und Nerven. Doch Vorsicht: Nicht allen Gästen ist es recht, wenn Sie Ihnen diese Aufgabe aus der Hand nehmen. Möglicherweise will der ein oder andere zum Anlass Ihrer Hochzeit ein paar Tage dranhängen. Dann ist es gut möglich, dass ein Hotel in weiterer Entfernung zum Hochzeitshotel vorgezogen wird.
• Erinnern Sie Ihre Gäste an die Gültigkeit des Reisepasses. Als Vorlaufzeit für die Beantragung und Bearbeitung müssen Sie mit 2 – 3 Monaten rechnen. Auch deshalb sollten Sie die Einladungen sehr früh verschicken.
• Für alle diejenigen, für die Sie Hotelzimmer und Anreise organisieren, sollten Sie auch den Transfer zwischen Flughafen/Bahnhof und Hotel arrangieren.
• Versorgen Sie Ihre Gäste mit allen erforderlichen Informationen rund um die Location. Geben Sie Adressen bekannt, übermitteln Sie die Zeitplanung und nennen Sie Kontaktdaten von Taxiunternehmen. Außerdem sollten Sie eine Telefonnummer für alle Fälle angeben, über die sich Ihre Gäste bei Ihrem Zeremonienmeister melden können. Im Grunde läuft das im Ausland genauso, wie bei einer Hochzeit in der Schweiz.
• Nach der Zeremonie müssen Ihre Gäste auch wieder zum Flughafen kommen. Bereiten Sie alles für den Rücktransfer vor.

Neben den formellen Dingen, die grundlegend für Ihre Gäste sind, sollte der Spaß nicht zu kurz kommen. Ihre Gäste freuen sich über ein individuelles Programm, das für sie maßgeschneidert wurde. Wie wäre es mit einem Wellnesstag für die Damen, damit sie frisch und ausgeruht den Tag der Hochzeit mit Ihnen feiern können?
Auch die Herren mögen Entspannung und Wellness - oder treiben gerne Sport. Ein Nachmittag Golfspielen mit einem Grundkurs für Anfänger oder einem Mini-Turnier für erfahrene Golfspieler hebt die Stimmung und fördert das Gemeinschaftsgefühl. Alternativ können Sie selbstverständlich in Ihrem Hotel um Unterstützung bitten, denn viele Betreiber verfügen über ausgezeichnete Kontakte vor Ort und können Ihnen passende Freizeit-Vorschläge machen.

Bilder: Unsplash.com - Muhammadh Saamy