| Organisation Trauzeugen |
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cuenca  am 28.01.2010
Re: Organisation Trauzeugen
@ Carmile: gute Besserung! hey, das mit dem Notizbuch ist auch eine gute Idee... Mal schauen wie ich diese Ideen alle zu einem Nenner bringen kann (Notizbuch, Dossier, Notizzettelhalter...) 
Wie macht ihr dass, wenn Eure Trauzeugen nicht alle Gäste kennen? Ich meine, wenn sie für die Gäste zuständig sind und diese vielleicht auch zu einem Foto bitten müssen, aber gar nicht alle kennen?
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Wir heiraten kirchlich am 4. September 2010
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cuenca am 28.01.2010
Re: Organisation Trauzeugen
@ happyday: gern geschehen 
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Wir heiraten kirchlich am 4. September 2010
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calla am 28.01.2010
Re: Organisation Trauzeugen
wir haben für unsere trauzeugen eine 3-seitige checkliste erstellt und am 1. treff (mai 09) übergeben. da stehen div. infos drauf.
finde so ein kick-off sehr sinnvoll.
wir treffen die zt vor der hochzeit nochmals beim probeessen/locationbesichtigung und werden da details besprechen
°oO°oo° ... WEIL ES LIEBE IST ... °oo°Oo°
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peja am 28.01.2010
Re: Organisation Trauzeugen
calla; was steht dann auf der checkliste, wenn ich fragen darf? über jeden gast etwas, oder wie?
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cuenca am 28.01.2010
Re: Organisation Trauzeugen
@happyday: wenn du mit dem Gedanken spielst, die Supermagnete zu bestellen für die Namenstäfeli, hätte ich Dir einen Tipp: dort gibt es auch notizzettelhalter (mit magneten). die eine Möglichkeit wäre die "Fotoleine" die andere nennt sich "Memohalter" und ist aus Tiermotiven...
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calla am 28.01.2010
Re: Organisation Trauzeugen
checkliste:
angaben zu trauzeugen und ameisli (tätschmeister oder wie man denen auch sagen möchte)
name/handy/mail
prov. tagesablauf (inkl. zeiten)
und kennzeichnung was wir organisieren sowie die "freien zeiten" der TZ, wo sie was organisieren sollen. usw.
alle adresse von restaurant/band/fotografin usw.
ja so in etwa.
die gästeliste senden wir ihnen dann per mail, sobald die anmeldefrist durch ist.
°oO°oo° ... WEIL ES LIEBE IST ... °oo°Oo°
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peja am 28.01.2010
Re: Organisation Trauzeugen
ahh okay.. ist auch toll.. "klaue" glaube ich die idee mit dem tagesablauf und der kennzeichnungen.. der rest haben wir eben am ersten gespräch getauscht und besprochen.. vieles läuft dann noch per email.. aber mersi natürlich!
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peja am 02.02.2010
Re: Organisation Trauzeugen
guten morgen!
nochmals zu diesem thema:
wir machen ziemlich viel alleine, das ganze basteln und oraganisieren.. wie ist das bei euch?
wieviele treffen mit den TZ organisiert ihr in etwa?
und was habt ihr dann für themen, nur besprechungen zur oganisation oder auch basteln?
liebe grüsse
peja
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cuenca am 02.02.2010
Re: Organisation Trauzeugen
puh, das ist eine gute Frage... ich denke, es wird bei uns mal ein kickoff geben und dann sicher noch 2 - 3 zusätzliche (um alle Infos zu tauschen). Vielleicht reicht aber manchmal einfach auch nur ein email...
Wir gehen eigentlich davon aus, dass wir alles selber machen/basteln/organisieren mit dem trauzeugen werden wir nicht basteln, mit der trauzeugin kann ich mir vorstellen, dass sie mithilft (wenn sie zeit und lust hat)
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Wir heiraten kirchlich am 4. September 2010
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happyday  am 03.02.2010
Re: Organisation Trauzeugen
hallo zusammen,
unser "kick-off" mit den trauzeugen und dem tafelmajor hatten wir bereits.
wir trafen uns bei uns zu hause und haben dann zusammen ein dokument durchgearbeitet, welches wir für unsere wedding-task-force zusammengestellt haben.
folgendes ist darin zu finden:
. alle koordinaten (usere, wedding-team, caterer, pfarrer, kapelle, fotograf, musik, festsaal usw.)
. termine - abläufe (damit das team die daten reservieren kann)
. gästeliste
. infos zu unserer page und was dor zu finden ist
. anfahrt / parkmöglichkeiten für die kapelle und vorgaben für die nutzung
. anfahrt / parkmöglichkeiten für den feststaal (fotos, infrastruktur)
. wunschzettel
. der abend (beiträge, buffet/service, musik, bar)
. wunsch, unsere wohnung so quasi "in ruhe zu lassen"
wir haben ihnen dann die einladung und das geschenk (danke für eure idee mit dem notizzettelhalter) gegeben.
die organisation des abend haben wir nun an unser team übergeben und lassen uns überraschen. das team wird sich nun eigenständig wieder treffen und alles nötige auf die beine stellen.
@basteln: dabei wird uns sicher die trauzeugin (der trauzeuge und der bräutigam "müssen" nicht helfen wenn sie nicht mögen) und ein paar meiner kolleginnen helfen. doch so viel gibts bei uns nicht zum basteln.
sobald wir den genauen tagesablauf auf die beine gestellt haben und der termin mit dem pfarrer und dem caterer vorbei ist, werden wir den ablauf allen per mail zustellen und evt. dann kurz vor dem termin nochmals mit allen zusammenkommen. we will see!
hoffe konnte einige inputs geben.
gruss,
happyday
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